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        2020-2021學年中國農業大學秋季學期校本部研究生報到注冊工作的通知

          各學院、各位研究生:

          為保證2020-2021學年秋季學期研究生注冊工作的順利進行,現將有關事項通知如下:

          一、注冊時間

          2020年9月11日-13日,補注冊時間為9月18日。

          二、注冊對象

          校本部全體在籍在校研究生。

          注:煙臺專項研究生按照煙臺專項報到注冊安排辦理。2020級新生按照迎新工作要求辦理報到和注冊手續。

          三、注冊方式

          1.9月10日中午12:00前經“疫情通”系統審批、已返校、已繳納學費的研究生,由研究生院統一做批量注冊,無需本人刷臉報到、注冊(注冊標簽可在開學后隨時補打),以避免聚集。

          2.9月10日中午12:00后返校的研究生,在注冊機進行刷臉識別(識別成果視為報到成功),若學籍信息準確、無欠費,即可打印“注冊標簽”。具體操作內容詳見《研究生自助報到注冊操作流程及常見問題解答》(附件1)。注冊機器分布:

          東區:主樓二層(靠近本科生院)、一教一層大廳、二教一層大廳、三教一層大廳(2臺);

          西區:主樓一層大廳、舊教一層大廳(2臺)、新教一層大廳。

          3.研究生老生可以在注冊機器上進行火車票優惠卡充磁。新生及新補辦的學生證,需到所在學院教務老師處進行寫卡、充磁。

          四、工作要求

          1.不可代他人注冊。

          2.因導師安排外出實驗、調研的研究生,填寫《中國農業大學研究生外出證明》(附件2),由導師簽字后交至學院。外出實驗、調研的研究生,由研究生院學籍科統一進行注冊。

          3.因病、因事等不能按期到校報到注冊的研究生,應履行請假手續,填寫《中國農業大學研究生請假條》(附件3),由導師簽字后交至學院。因病、因事請假的研究生,請假期滿后到機器上注冊(銷假)。

          4.對于因條件限制暫不能按時返校等特殊情況的研究生,填寫《2020年秋季學期因特殊情況不能按時返校情況說明》(附件4),由導師簽字后交至學院。特殊情況不能按時返校的研究生,由研究生院研究后做好相關工作安排。

          5.學院審核上述三類研究生材料,填寫《2020年秋季學期研究生未按時注冊匯總表》(附件5),于9月14日(周一)17:00前發送至hanzy2015@cau.edu.cn,紙質版附件2、附件3、附件4、附件5(加蓋學院公章)于9月14日(周一)交到西區主樓210或東區主樓237。

          6.9月18日(周五)補注冊工作結束后,各學院可登錄“研究生綜合管理信息系統”“注冊管理”模塊,查看本學院學生注冊情況。

          五、注意事項

          1.研究生返校嚴格按照學校常態化疫情防控工作要求進行,不符合返校條件的研究生暫不返校,可提交附件4辦理學期注冊相關手續。關于返校相關要求,請詳詢各學院輔導員。

          2.請研究生安排好個人時間,在規定時間內完成報到注冊。在注冊機完成注冊后第二天,方可登錄研究生綜合管理信息系統進行選課。

          3.未繳納學費的研究生在繳納學費后第二天,方可到注冊機注冊,請提前繳納學費。因經濟困難未繳納學費的研究生須成功辦理學費緩繳手續后,方可到注冊機注冊,具體要求請關注研工部通知。

          4.回國、復學的學生,請先到研究生院學籍科辦理學籍手續,第二天再去機器上進行注冊。

          5.根據學籍管理規定,未經批準擅自離校連續兩周或請假期滿后兩周未返校者,視為放棄學籍,按退學處理。

          聯系人:研究生院學籍科,韓爭艷

          電話:62734935

          研究生院

          2020年8月27日

          附件1:研究生自助報到注冊操作流程及常見問題解答.pdf

          附件2:中國農業大學研究生外出證明.docx

          附件3:中國農業大學研究生請假條.doc

          附件4:2020年秋季學期因特殊情況不能按時返校情況說明.doc

          附件5:2020年秋季學期研究生未按時注冊匯總表.xlsx

         

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